Política de privacidad para las contrataciones a través de Teamtailor
El servicio para gestionar las contrataciones y simplificar el proceso de contratación (el "Servicio") es operado por Teamtailor (“Encargado del tratamiento”) en nombre de Endalia ("Responsable del tratamiento"). Es importante que las personas que utilizan el Servicio ("Usuarios") se sientan seguras y estén informadas sobre cómo tratamos los datos personales de los Usuarios en el proceso de contratación. Nos esforzamos por mantener el mayor nivel posible de protección de los datos personales. Tratamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los Datos personales del Usuario de acuerdo con la presente política de privacidad ("Política de privacidad").
1. Consideraciones generales
Endalia es el responsable del tratamiento de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad. Los datos personales de los Usuarios son tratados con la finalidad de gestionar y facilitar la contratación de empleados para nuestro negocio.
2. Recopilación de datos personales
Endalia es el responsable del tratamiento de los datos personales que el Usuarios aporta al Servicio, o de los datos personales que de otra manera recopilamos en relación con el Servicio.
¿Cuándo y cómo recopilamos datos personales?
Recopilamos datos personales de los Usuarios cuando estos:
- presentan una solicitud a través del Servicio o añaden datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn;
- y utilizan el Servicio para conectarse con nuestro personal, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
- proporcionan datos identificables en el chat (disponible a través del sitio web que utiliza el Servicio) y dichos datos son relevantes para el procedimiento de solicitud.
Recopilamos datos de terceros como Facebook y LinkedIn, y a través de otras fuentes públicas. Esto se conoce como "Sourcing" y puede realizarse manualmente por nuestros empleados o automáticamente en el Servicio.
En el caso de que los empleados existentes puedan hacer recomendaciones sobre posibles candidatos, dichos empleados añadirán datos personales sobre estos posibles solicitantes. Esta situación implica que el posible solicitante será considerado un Usuario en el contexto de la presente Política de privacidad y será informado sobre el tratamiento.
Los tipos de datos personales recopilados y tratados
Se recopilan y tratan las siguientes categorías de datos personales, en relación al Servicio: datos dentificativos (nombres, apellidos, DNI, etc.); datos de contacto (teléfono, dirección postal, correo electrónico, etc.); datos académicos y laborales (información académica, trabajos desempeñados, etc.); imágenes o videos.
Únicamente serán recopilados y tratados los datos estrictamente relevantes para el proceso de contratación.
Finalidad y legalidad del tratamiento
La finalidad de la recopilación y el tratamiento de los datos personales es la gestión de la contratación. La base legal del tratamiento es el consentimiento del usuario al proporcionar los datos personales en el Servicio (art. 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos).
Los datos personales que se tratan con el fin de realizar análisis agregados o estudios de mercado nunca serán identificables, siendo meramente datos agregados anonimizados, por lo que no serán consideran datos personales.
El consentimiento del interesado
El Usuario otorga su consentimiento para el tratamiento de los datos personales proporcionados con el fin de que el Responsable del tratamiento gestione la contratación. Así mismo, el Usuario da su consentimiento para que se recopilen datos personales a través del Servicio, cuando los usuarios:
- realicen una solicitud a través del Servicio añadiendo datos personales sobre ellos mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn, además de lo cual, el Responsable del tratamiento podrá utilizar herramientas de búsqueda externas para añadir información adicional;
- y, cuando utilicen el Servicio para conectarse con el departamento de contratación del Responsable del tratamiento, añadiendo datos personales sobre ellos mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
El Usuario también da su consentimiento para que el Responsable del tratamiento recoja información de acceso público sobre el Usuario y la recopile para utilizarla con el fin único de la contratación.
No obstante, el Usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento a través de los datos de contacto indicados en el apartado 7.
Almacenamiento y transferencias
Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y tratan dentro del espacio de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo, de manera que no se realizan Transferencias Internacionales de Datos.
Duración del tratamiento de los datos personales
El tratamiento de sus datos personales implica el almacenamiento y tratamiento los datos personales durante el tiempo que dure la relación, siempre del plazo máximo de 2 años o hasta que el Usuario retire el consentimiento. Tenga en cuenta que un solicitante puede ser interesante para futuras contrataciones y para este fin podemos almacenar los Datos personales de los Usuarios hasta que dejen de tener valor como potenciales contrataciones. Si usted, como Usuario, desea que sus Datos personales no sean tratados con este fin (futuras contrataciones), le rogamos que se ponga en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en apartado 7.
3. Derechos de los Usuarios
Endalia informa de que la base jurídica del tratamiento de los datos es el consentimiento del interesado por lo que se garantizará el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, y/ o portabilidad, derecho a retirar el consentimiento, así como cualesquiera otros especificados en la legislación aplicable, dirigiéndose al correo electrónico
protecciondedatos@endalia.com.
4. Seguridad
Endalia prioriza la integridad personal y por ello trabajamos activamente para que los datos personales de los Usuarios sean tratados con el máximo cuidado. Tomamos las medidas que razonablemente pueden esperarse para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas sean tratados de forma segura y de acuerdo con la presente Política de privacidad y el RGPD.
Sin embargo, las transferencias de información a través de Internet y de las redes móviles nunca pueden llevarse a cabo sin ningún riesgo, por lo que todas las transferencias se realizan bajo el propio riesgo de la persona que transfiere los datos. Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos. Es responsabilidad del Usuario que sus datos de inicio de sesión se mantengan en secreto.
5. Transferencia de datos personales a terceros
Endalia no realiza cesiones ni transferencias de datos personales de los Usuarios a terceros, salvo obligación legal.
6. Datos agregados (datos personales no identificables)
Podemos compartir datos agregados con terceros. Los datos agregados se han recopilado en estos casos a partir de la información que se ha obtenido a través del Servicio y pueden, por ejemplo, consistir en estadísticas de tráfico de Internet o la ubicación geológica para el uso del Servicio. Estos datos han sido anonimizados, por lo que no contienen ninguna información que pueda utilizarse para identificar de manera inequívoca a los individuos y, por lo tanto, no son datos personales.
7. Contacto
Para obtener más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales o para ejercer alguno de los derechos descritos, así como cualesquiera otros especificados por la legislación que resulte de aplicación en cada momento, a través del email
protecciondedatos@endalia.com.